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关于开展2022年度科研成果登记工作的通知
发布部门:科研处 发布时间:2022-12-05 浏览次数:17


校内各单位:

按照科研管理工作安排,学校决定启动2022年度科研成果登记工作,现将有关事项通知如下:

一、登记方式

网上录入。请使用IE8.0版本以上浏览器。

打开学校主页,点击下方的科研系统,输入账号为12950开头的十位教工号和密码(默认为身份证后六位),点击进入河南省高校科技管理云服务平台,完善更新个人信息,登记科研成果(见附件1科技管理云服务平台登录流程)

二、登记范围

202211—1231日期间,beat365唯一官网教职工(含兼职教师、离退休人员)以beat365唯一官网为署名单位取得的科研成果。

三、登记时间

(一)时间截至1231日。届时将关闭教师个人成果新增权限(仅可以编辑修改),至教育部科技报表统计工作结束后,方再次开放(约在4月份)。

(二)当年成果当年填报。因成果出版或管理单位原因导致成果要件不全者(主要见于论文),可先行登记,科研审核暂不予通过,待成果要件齐备后进行编辑修改。

(三)补登成果不再奖励。教师个人原因未及时登记者,可在次年平台开放后登记,仅作为本人科研业绩,不再予以奖励。

四、总体要求

(一)学院、教师要高度重视。科研成果登记关系到学校向教育部上报的《科技/社科统计年报》,同时与教师个人科研奖励、学院年终科研考核密切相关,各学院和教师要高度重视,如实填写。

(二)行政教辅人员归口登记。行政、教辅人员按照学科专业相近原则归属相应学院。新进教师登记前,请联系科研处,确认自己的学科专业及归属学院,并在确认后主动与归属学院教学科研办公室联系。

(三)完善更新科研人员信息。教师登陆后,请首先完善本人信息、更新变动情况(职称晋升、学历学位提升等)。学科门类项,理、工、农、医4类选择科技类,其它学科选择社科类

(四)各类科研成果应登尽登。今后,科研成果奖励、职称评聘、职务晋级、高职称人员聘期考核、科研先进评选、学院年终科研考核等所有科研业绩的计算,均以学校河南省高校科技管理云服务平台登记的结果为准,凡未在科技管理云服务平台登记的科研成果,一概不予认可

(五)所有科研成果规范登记。登记成果时,严格按照其获批、颁授的文件或通知、证书等规范登记,如项目批准、奖励颁授单位均应填写文件、证书上面的全称。

(六)缺漏科研成果补充完整。此前获得而未在平台登记,或者虽已登记但信息不完整的科研成果,应补充登记或补充完整,如完整的课题组成员。

(七)排序第一编辑完整登记。科研成果编辑有多人且均为beat365唯一官网教师时,仅由第一编辑登记,但务必将所有编辑按照顺序登记完整。登记成员时,从库中选择教师姓名(切勿手动输入!),保存后即可显示成员全部信息。

第一编辑非beat365唯一官网教师时,由beat365唯一官网排名最靠前的编辑按照包含校外编辑的顺序登记完整(见附件2第一完成人非beat365唯一官网教师的成果登记流程)

五、项目登记

项目登记为科研成果登记的重中之重!

(一)立项登记

1.首次登记均为立项登记。新立项课题应做到凡立项必登记,要严格按照立项文件或立项通知登记各项信息,其中尤其要注意的是“项目级别”“项目分类”“项目子类”,要严格按照立项通知或立项文件上的类别选择,省、市社科联项目和省、市法学会项目更需注意(见附件3项目来源释义与近年常见项目对应表)。

2.所有纵向项目,尤其是省、市社科联项目,一律登记至“我的项目”。

3.“立项信息”登记保存后,还须登记“项目文档”“到账经费”、尤其是“年度工作量”标签(详见附件4纵向项目立项登记注意事项)

4.横向项目的立项登记参照纵向项目。

(二)过程登记

主要为支出经费登记。有经费的项目,项目负责人应在每笔支出后及时在平台登记。

(三)结项登记

1.科研处审核通过的立项登记项目,方能开展结项登记(结项流程见附件5纵向项目结项登记流程)

2.结项日期按照结项证书或文件上的时间登记,按照附件名称上传相应附件。

3.若结项成果为决策咨询报告且被县级以上政府部门正式采纳(有采纳政府部门出具的盖有公章的采纳证明),在完成结项登记后,应在“我的成果”下的“研究报告”中同时登记。

4.省、市社科联结项并获奖的项目,仅需完成结项登记,切勿在我的奖励中登记。

5.今后,对课题实际已经结项但是在平台上未完成结项登记,致使项目状态一直为“进行”状态的项目,在职称评聘、职务晋级等各类科研业绩审核时,学校将按未结项项目对待而不予认定。

六、成果审核

(一)线上审核1月上中旬,科研处开展集中在线审核。

(三)线下复核科研处从科技管理云服务平台导出审核通过的各类成果汇总表,并统一下发各学院复核确认,院长签字、学院盖章。

时间如有调整,另行通知。

七、存档材料要求

各学院教科办按照复核确认过的分类汇总表,收集存档材料,院长签字、学院盖章后提交科研处科研科(原行政楼323室)。科研处不接收教师个人提交材料。各类成果的材料要求见(附件6存档材料要求)

八、纪律监督

学校成立由监察处、科研处和财务处等部门组成的科研成果联合审核小组,对各部门上报的科研成果进行最终复核、登记,并对有效成果进行公示。

九、联系方式

科研处科研科:

办公室:原行政楼323室;

联系电话:3935839(内线8539);

成果审核问题,请联系牛俊英;

云服务平台管理问题,请联系王建志;

技术问题,请联系平台技术支撑:400-800-1636

  

  

附件1:科技管理云服务平台登录流程.docx

附件2:第一完成人非beat365唯一官网教师的成果登记流程.docx

附件3:项目来源释义与近年常见项目对应表.xlsx

附件4:纵向项目立项登记注意事项.docx

附件5:纵向项目结项登记流程.docx

附件6:存档材料要求.docx

  

  

科研处

2022125


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